县气象局公文管理工作自查报告
市局办公室：
按照《关于进一步规范公文处理的通知》（x气办发〔20xx〕17号）文件精神，为进一步提高我局公文处理的规范化、标准化水平和公文质量，增强工作效能，对本局的公文管理进行了相应的规范，现将管理情况汇报如下：
一、加强领导，高度重视公文处理工作
领导班子高度重视公文处理工作，始终将公文处理工作当作一项重要工作抓紧抓好，研究解决工作中的困难和问题。成立了公管管理工作领导小组，由局长黄建川同志任组长，李祥、徐永光、王琳娜为成员的公文管理领导小组。工作小组的主要职责是按照规范化公文管理的要求，对我局的公文管理进行规范，严格按照公文处理流程处理公文，对公文进行标准化等。明确办公室负责公文处理工作，做到了日常工作专人抓。
二、健全制度，严格规范公文处理工作
一是完善制度。严格执行《xxx市气象局公文处理实施办法》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。
二是规范程序。公文制发工作流程规范、来文来电办理工作流程规范等，使公文处理工作有了规范的运作程序。
三、加强管理，及时高效办理公文
（一）规范公文制发程序。严格规范公文制发程序。发文文稿由办公室附发文处理笺后，送局领导审阅签发。公文由领导签发后，由办公室登记文号、审核公文格式并用印，承办单位分发。
（二）认真搞好公文审核。严把公文发文关，一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市的要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
（三）及时办理收文。严格按照《公文处理办法 》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，及时向单位和领导反馈办理意见，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。
（四）严格公文管理。上级来文由办公室存档，按年度移交档案室归档，确保公文管理不出差错。认真做好公文保密工作，按规定及时清退和销毁有关公文。认真做好公文的档案管理工作，每年公文均按时存档，按时移交。
四、注重学习，提高文秘人员素质
（一）加强文秘知识学习。组织办公室人员参加20xx年12月3日参加了市局举办的公文管理培训班。要求办公室经办人员加强公文管理的自学，不断提高公文管理水平。
（二）加强电子公文系统的学习管理和提高。加强电子党政内网、xxx县办公系统、xxx省气象局办公系统的电子公文管理。提高电子公文管理、使用水平。
五、存在的不足和改进办法
一是办公室工作人员多数为兼职容易分散精力，需要进一步提高工作人员的自身素质和工作能力。
二是公文格式、公文审核质量还有待提高等。
总之，我局公文处理工作在上级的正确指导下经过办公室人员的努力整改和提高取得了一定的成绩，但离上级和领导的要求还有一定差距，我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。
xxx县气象局
20xx年xx月xx日
