基本管理职能

主任岗

位职责

文员

职责

涉及工

作流程

涉及相关制度及标准

涉及相

关表单

项目

 简要说明

1

员工招聘入职管理

员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。

①审查员工履历表

②报请总经理考核

③面试

④根据总经理意见审核批准入职

协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等

员工入职流程

员工入职管理制度

《履历表》

《应聘人员登记表》

2

员工调动管理

根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。

①审核调动手续

②监督检查

变更通讯录

员工调动流程

调动管理制度

《介绍信》

《人事调令》

《员工异动交接清单》

3

劳动合同管理

员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。

①全面负责

②审核

①初拟合同

②签订合同文本

③存档

签订劳动合同流程

合同书标准文本

《劳动合同书》

《A类员工信息表》

《B类员工登记表》

《保密协议》

4

员工辞职管理

员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。

①全面负责

②审核

①办理辞职手续

②接收辞职申请、归档

③收集交接表

员工辞职流程

员工辞职管理制度

《员工离职交接清单》

5

培训管理

公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。

①拟定方案

②组织实施

③考核验收

④效果分

①培训通知

②培训场地会务服务

培训流程

员工培训管理制度

《培训计划表》

6

考核管理

公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。

①拟定考核计划

②考核数据分析、整理

③统计考核表

①发放通知

②协助固定资产统计报表

①部门月度考核流程

②业务员年度考核流程

①控制清单

②各处室员工绩效考核表

7

财产管理

公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。

①车辆财产管理

②办公楼财产管理

①财产登记

②资产登记表收集、归档

③检查核实

财产管理登记流程

《固定资产登记表》

8

费用审核管理

公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。

①车辆燃油费、过路费、停车费审核

②车辆维修费用审核

③后勤类管理费用审核

①手机费登记

②车辆费用登记

③固定资产购入、销毁登记

④房租费用登记

费用审核登记流程

①车辆费用登记表

②车辆一览表

③手机费用登记表

④房租费用登记表

⑤定额费用审核表

车辆管理制度

9

接待管理

公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。

①全面负责

②监督检查

③沟通协商

④个案处理

①基本接待

②协调沟通

③后勤支持

接待访客流程

①公司客餐招待申请表

②电话记录簿

公务接待用餐制度

10

收文管理

收文要求及时传阅

签注

①登记

②督办

收文流程

收文登记簿

收文程序

11

发文管理

发文要求使用公文文种，遵守行文规范，符合规定格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，总经理签发，规定发文字号、印刷份数和时限。

①审核

②注发

③用印

①拟稿

②校对

③印刷

④分发

⑤归档

发文流程

发文登记簿

发文程序

12

印章管理

各类印章必须由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，停用印章交办公室封存。

①审批日常文件，合同和其他公文用印

②公司印章以及支部、工会印章的保管

①用印登记

②办公室印章保管

印章使用流程

印章使用登记表

印章管理制度

13

档案管理

涉及公司有关经营类、业务类、人事类文件、合同的保管与定期清理。

①全面负责

②监督核实

③销毁批准

④审核借阅请求

①复印、打印

②借阅登记

③档案分类、整理

④编制档案明细表

⑤合同台账登记

①文档管理流程

②文档借阅（复印）流程

①档案明细表

②合同登记表

档案管理制度

14

会议管理

集团、公司召开的各种会议的安排

①统筹安排

②会务协调

①编写会议计划表、通知

②会议准备

③会场安排

④后勤工作

会议流程

①会议签到表簿

②会议记录簿

③公司月度、会议分项报告明细表

会议管理制度

15

就餐管理

凡在公司食堂用餐的人员必须遵守就餐管理，按时就餐、保持卫生、杜绝浪费。

①全面负责

②监督检查

值班

食堂用餐花名册

食堂管理制度

食堂卫生标准

16

卫生管理

保证公司办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁。

①全面负责

②监督检查

参与检查

①办公区卫生检查评分表

②宿舍检查评分表

宿舍管理制度

寝室卫生标准

17

就寝管理

在公司住宿的人员必须按时就寝，夏季晚上不得超过X，冬季不得超过X。

①全面负责

②监督检查

参与检查

住宿员工花名册

宿舍管理制度

寝室卫生标准

18

考勤管理

对公司员工实行指纹考勤，严肃公司纪律。

①全面负责

②监督检查

③指纹录入

⑤设备维护

①人员异动通报

②协助管理

③定期考勤

19

网络管理

对公司电脑、网络、广播、指纹考勤机等进行管理维护。

①全面负责

②监督检查

③设备维护

④电信部门联络

⑤电话维护

⑥网络维护

协助管理

20

车辆管理

公司小车服从统一调配，保证工作用车。禁止公车私用，车辆不适用时需卖出。

①全面负责

②监督检查

协助管理

车辆使用流程

小车出差通知单

车辆管理制度