研究生会办公室2022—2023学年第二学期述职报告

  办公室作为研究生会的中枢职能部门，承担着实现学生会系统规范化、制度化的重任，围绕制度建设、公文处理、骨干培养、综合协调等方面，以严谨认真的态度高质量完成各项工作任务。

  一、工作现状

  01 创新机制，推进研会制度体系优化

  以提高同学满意度为导向，活动后评价、每学期评议、每学年考核，不断完善“研代会考察—述职评议—工作考核—走访调研—优秀研会评比”校院研会改革联动体系。

  一是全面落实一学期一述职一评议。组织开展学期述职大会，制作27份评议问卷，完成6个工作部门、268名工作人员及学员的考核评价;修订院系研会述职评议规范，完成对45个院系研会述职评议考察工作。

  二是全方位引入同学满意度指标。完善工作考核方案，帮助45个院系研会梳理工作情况，面向全体研究生同学公开发布工作报告，根据26项考核指标得出1170项考核结果。面向45个院系研会开展走访调研工作，线上调研覆盖广泛，未设置研会的培养单位同学评议权得到保障，共收集分析评议问卷3893份，会员覆盖率达17.03%;实地走访打破学科壁垒，搭建跨学部交流新平台，共开展8场走访调研，人员调配130余人次，形成会议记录2万余字，明确负责跟进工作难点与建议的工作机构。

  创新“优秀研究生会”评比模式，把满意度调查作为评比加分前提，从单一考察活动数量到以同学满意度为标尺，共开展对98个活动的满意度调查;首次增设“研究生会特色工作奖”发掘特色工作，评选出5个获奖单位;评比全过程公平、公正、公开，面向常代会和联席会征集方案意见，针对34条建议予以书面回复，联动其他工作机构审核20个参评院系研会的支撑材料，组织12次基础评比线下复核工作，面向全体同学公示最终评比结果。

  02 固本强基，多措并举提升服务能力

  通过交流、培训、研讨等多种方式，不断提升骨干综合素质和履职能力。牵头举办第三届珞研论坛，邀请北京大学、清华大学、上海交通大学等33所高校研究生骨干齐聚珞珈，围绕科创报国举措、改革攻坚经验、服务实践路径展开为期2天的研讨，活动共通过兄弟院校官网、官方公众号和视频号等渠道发布29条相关报道，其中包含大学新闻网、研究生公众号等。

  组织筹备与浙江大学研究生会交流会，双方代表围绕思想引领、权益服务、学术实践等方面的工作成果与经验展开分享交流。

  统筹负责第七期骨干培训，开展素质拓展课程——樱花开放期间志愿服务工作，组织48个培养单位的271名研究生骨干参与，累积服务近1600小时;推进骨干培训结课，组织21个小组开展研讨，评选出115名优秀学员，367名学员顺利结业。此外，完成2次调整招聘和招新，发布4份聘任通知或公示。

  03 注重质量，抓好研会日常综合事务

  组织安排工作人员会议4次、主席团联席会4次、未来学院综合事务组例会3次;完成当代楼研会办公室8面文化墙软装工作;协调使用学校场地10次、研会办公室场地61次;日常更新7个联席会通讯录及群二维码;规范化及时回复校际交流、院系材料、研会报名等邮件超600封;全学期文字处理量超249.8万字。

  二、工作反思

  (一) 存在问题及其原因

  1.部分学员因科研压力较大，工作积极性不强。

  2.骨干培训素质拓展活动因参与成员较多，课余时间难以协调统一，开展集体活动的困难较大。

  3.部分工作流程不够优化，工作方式方法创新不够。

  (二) 应对策略

  1.工作分工更加规范、科学，引导、帮助学员能够更好地平衡好学术科研与研会工作，提升学员参与工作的积极性;定期组织开展全体会议，共同讨论下一阶段工作开展内容，提供及时交流反馈工作难点的平台，提高学员参与感。

  2.灵活设置骨干培训素质拓展活动形式，如本学期结合学校樱花开放期间志愿者需求，将素拓与志愿服务相联系。

  3.及时总结工作经验，形成书面材料供后续工作参考;对于重复性工作，探索数字化方法，尽可能减轻成员工作负担。

  三、下学期工作规划

  下学期，办公室将坚持做好骨干培训与素质拓展、制度建设、述职评议、招新与调整等重点工作;制作改革联动工作体系流程图，持续推进“小研与你话改革”栏目运营;制订并发布下一学年度“优秀研究生会”“研究生会特色工作奖”评比方案与通知;进一步规范召开全体会议和部门例会，持续推进场地、物资、邮箱管理等日常工作。

  四、对校研究生会的建议

  1.创新工作力量组织模式，开展校院研会间、项目组间的岗位交流。

  2.结合实际工作开展情况，优化校院研会骨干和部门述职考核体系，完善活动满意度调查机制。

  3.深化校院研会、院际研会联动，如依托联席会开展主题研讨、开设公众号新栏目宣传典型做法等。

  本学期，办公室结合实际，求真务实，不断提高办公室工作的质量和水平，努力开创办公室工作的新局面。在新的学期，办公室将牢记“为同学谋需求、为学校聚合力、为国家育英才”的初心使命，踔厉奋发、勇于担当，为新时代研究生会改革和建设作出更大贡献。