外语系学生会九月工作汇报

  01 “语”媒体中心

  摄影制作部

  九月初临，金秋送爽。迎着丹桂飘香，“语”媒体摄影制作部也正式运作了起来，本月月末总结如下：

  9月7日至9月8日我部门进行了招新工作，增添了新鲜血液，完成了人员上的调整。同时强调了部门的规定与纪律。为接下来的部门工作完成的有序行与高效率打下基础。

  除了以上工作，本部门还积极配合学校完成工作，对学校建设提出自己的建议。九月中旬，伴随着军训活动的顺利开展，训练场上同学们接受磨砺，挥洒汗水，我部则负责用相机将同学们的飒爽英姿记录下来，以展现我校学生的积极向上的精神风貌。虽然刚刚接触摄影，可能技术仍不够成熟，抓拍角度与时机不够到位，但今后，相信“语”媒体摄影制作部的成员们会接续努力，苦练技能，他们定攻坚克难，向着更高的目标不断迈进。

  文策编辑部

  在这秋风里，在这九月底，外语系“语”媒体中心文策编辑部，陪着大家一起度过了这段忙碌而丰富的日子。

  01.万象更新

  新学期伊始，部门成员共同努力积极筹备各项工作。迎接新生，部门招新等各项工作有条不紊的进行，值得一提的是，前辈带新生，一对一指导，体现了对新成员的关爱，让新成员充分感受到了部门的温暖，同时提高了工作效率与工作质量。

  02.欣欣向荣

  第一次会议上，负责人们纷纷强调了部门纪律和相关规定，进行了工作安排、相关学习，为部门接下来工作做了合理部署，推动部门更好发展。

  03.一起向未来

  更好的日子在明天。“语”媒体中心文策编辑部经过了一个月的配合，一个月的历练，对工作熟悉度明显提高，对部门了解明显深入，为了迎接更好的明天，部门成员仍会以高度的热情，饱满的精神状态，认真负责的工作态度对待以后的工作。

  02 组织管理部

  2022年9月份外语系学生会组织管理部各项工作有序展开，现将9月各项工作总结如下：

  1.9月1日——9月6日开展2021-2022学年第二学期中北学院团学干部考核工作

  接通知开展2021-2022学年第二学期中北学院团学干部考核工作，组织管理部负责人合理分配任务并且算出各班各部门优秀的名额数量，部门干事根据各自的任务收集对应材料，最后整理出干部考核成绩汇总表并予以公示。此次工作全面总结了各学生干部的日常工作和表现，组织管理部的各位干事也完成较快，大大提高了办事效率。

  2.9月6日——9月7日开展部门对22级招新工作

  我部负责人在崇文楼449对22级的同学进行了面试，面试期间负责人们向新生简单的提了一些面试问题，也向新生们介绍了我部的工作内容，充分尊重了我部对干事以及干事对学生会的双向选择。最终，招新工作圆满结束，我部迎来了8位22级的小朋友，加入了组织管理部大家庭。

  外语系学生会组织管理部于2022年9月12日在崇文楼429召开了本学期的第一次部门会议。各干事都做了自我介绍，会议中主要对上阶段工作进行了总结，并向新加入的干事讲解了部门的工作内容以及方式，使其有更深入的了解。会中提出在工作中要端正态度，统一思想，提高认识等。此次会议在各位干事的积极互动下圆满结束。

  4.9月10日——9月16日新时代的伟大成就专题学习会

  为进一步学习贯彻习近平总书记在中国共产主义青年团成立100周年大会上重要讲话精神，落实习总书记关于青年工作的重要思想，外语系特此开展“新时代的伟大成就”专题学习会，各团支部积极参与并有序组织开展了线上专题学习会，教育引导广大团员青年坚定不移听党话、跟党走。在此次活动中，各团支部按时上交相关材料，并及时将此次活动录入智慧团建中，最终顺利结束。

  03 办公秘书部

  自本学期开始，办公秘书部成员们积极投身到工作当中，主要完成了以下工作。

  首先，第一项工作是22级新生入学接待，主要分为新生精准接待和协助新生办理入学流程。部门成员都踊跃报名新生精准接待志愿者，希望为新生减轻负担;部门主要负责人与其他部门负责人共同合作，在新生入学报到点合力协助新生完成相关的入学流程。

  在此过程中，我们也对有意向的同学进行了学生会的招新宣传，以便于后面招新活动的开展。其次，部分成员负责了线上宣讲的招新PPT和招新视频制作，目的是向新生介绍办公秘书部，大致了解部门的主要工作和性质;同时结合线下面试，通过相关面试问题，了解面试人员的基本情况和个人特点，寻找尽可能契合办公秘书部的新成员。在仔细的筛选之下，办公秘书部进一步壮大，注入了新鲜血液，招新活动也圆满完成。

  除此之外，我们还进行了第一次的线下全体会议，先通过新成员们的自我介绍，大家互相认识，拉近了彼此间的距离。然后介绍了本学期部门的主要工作，同时安排了临时值班表的编排和通讯录的统计。这两项任务都由21级带着新成员共同完成，帮助他们尽快熟悉办公秘书的日常工作。

  总的来说，这是办公秘书部新的开始，希望外语系学生会可以越来越好，所有办公秘书部的成员都能有所收获和成长。

  04 外联部

  本月，外联部全体同学认真完成任务，学校解封前和解封后都与校外赞助商家保持联络，为日后活动开展打下坚实的基础。并积极配合学生会各项工作。

  一.本月，开展了一次线下部门会议，迎接新加入外联部的同学并向部门同学再次强调外联的工作，并鼓励同学拉取赞助。

  二.外联部于线下部门会议向部门同学们再次说明了值班工作，引起部门同学重视。

  下一个月，外联部也会认真完成赞助工作，配合学生会其他工作。

  05 实践服务部

  自返校以来，外语系实践服务部有条不紊地完成了部门招新以及各项部门工作，在工作中都秉持着细致、认真、负责的态度。现本月所做具体工作如下：

  一、暑期社会实践

  返校之前，发布通知提醒同学们整理暑假社会实践的相关材料并统一材料要求。返校后，收集同学们的暑假社会实践材料并以这些材料为依据，对此次活动成果进行审核与认定，同时制作暑期社会实践团队/个人项目汇总认定表，作为同学们申请PU的依据。同时整理与收集系科组织的院、系暑期社会实践重点项目申报材料，以便于参与学院暑期社会实践系列奖项的评选。

  二、暑假校外志愿时长认定

  返校前期，发布通知提醒需要认定暑假校外志愿时长的同学们根据系科寒/暑假校外志愿服务时长认定要求准备证明材料。返校后，对大家提交的材料进行了审核并制作出暑假校外志愿时长认定表。

  三、22级新生PU口袋校园账号注册

  核对新生信息，同时制作PU口袋校园APP账号注册流程指导图，以确保每位22级同学成功的注册该账号。

  四、志愿服务活动

  已经和校外“关爱之家”进行联系，现决定每周周六于访仙进行志愿服务活动。校外访仙志愿服务活动分为知识普及以及文化辅导两个部分。文化辅导部分，志愿者们进行作业检查和错题讲解。知识普及部分，这一部分目前已开展四堂课程：系好人生第一颗扣子、安全知识教育、不做小霸王——与小伙伴正确相处、具有批判性思维的人。课堂上，在普及各类知识的同时融入游戏，寓游戏于学习，提高课堂效率，使我们的志愿服务活动的开展更具有意义。

  五、部门会议

  开学以来，部门召开了两次会议，其中一次为线上会议。线下会议中，首先是22级新干事们做自我介绍，新老成员之间相互认识。其次，带领各位干事熟悉了部门主要负责的工作，最后对部门近期工作做了一个简单的总结。线上会议中，部门负责人强调了部门工作的积极性以及仔细程度等重大问题，强化部门干事对工作的责任心。

  以上便是外语系实践服务部开学以来所做的工作内容，在工作中会出现一些问题，但最终都得以解决。在九月里，实践服务部取得了进步，未来也会将部门工作提升一个台阶，工作做到更规范、细致、严谨。

  06 文体部

  光阴如梭，一个月的工作已经结束了，九月即将过去，十月即将来临。

  回顾过去的工作，在老师的正确指导和文体活动部全体成员的共同努力下，日常工作不断完善。我们倍感充实，收获良多。大家互相帮助，以严谨认真的工作态度，给本月画上了一个完美的句号。

  一、部门工作状态

  本月部门完成了开学工作以及招新工作的准备。对部门人员、纪律、规定的调整，为接下来的工作管理打下了基础。部门成员以积极热情的态度做好每一份工作。

  二、部门工作管理

  在9月13日，文体活动部召开新学期第一次部门会议，迎接新成员的到来以及对部门工作进行总结补充。让新成员更加了解部门的工作管理，有利于推进工作的完成。

  三、部门本月工作

  为了迎接新同学的到来，文体活动部成员准备了精心设计的具有学院特色的迎新礼物。为外语系各专业设计蕴含不同语种元素的明信片，并写上对大一新生最真挚的祝福。此外，还绘制了富含外语系特色的迎新海报摆放在新生报道处，展现了外语系的风采。文体活动部的成员在新生报到当天早起布置帐篷，以便及时迎接新同学的到来，填写个人信息，确认每一位新生是否到达学校。统计篮球队信息，策划中秋节活动和策划教师节活动等。

  与九月告别，迎接十月的到来。文体活动部仍然会以积极认真的态度对待每一份工作。在部门成员的共同努力下，文体活动部会茁壮成长，为外语系学生会继续贡献一份力量。

  07 学习生活部

  九月是本学期的第一个月，在新的学期中，我们部门迎来了新的面孔，全新的学妹们为我们部门增添了活力和动力。新学期的到来也给本月带来了很多工作，学习方面，月中开始了每学期最为重要的综合测评工作，由学委收集各同学的个人综测表，交给我们部门进行审核修改整理，再交给辅导员最终确认后签字盖章上交。与综测同时进行的还有学业分析，学业分析主要是总结每个班一整个学期的成绩情况，收集不及格学生的情况，从系科层面做出整体分析，重点查找问题，做出问题整改措施。生活方面，首先是进行了一系列有关帮扶贫困生的工作，其中包括贫困生的认定，助学贷款的受理证明，残疾学生的学费减免申请，医保报销材料的收集，为贫困生赠送流量包，其次是疫情期间必需的宿舍消毒记录工作。为了更加便利大家的学习生活，我们在下个月也会保持部门工作的细心负责，并且培养新干事们的工作能力与部门新组合的团结协作。