档案局工作汇报

浠水县档案局（馆）成立于1959年。局(馆)内设办公室、业务指导股、法规股、管理股、编研股和妇委会，下设数字化技术中心。局（馆）现有干部职工25人（其中退休4人）。浠水县档案馆为省一级国家综合档案馆，被省委办公厅、省政府办公厅授予“全省国家综合档案馆功能建设优秀单位”，馆藏档案资料13万余卷（册）。

一、深入学习实践科学发展观，形成五方面共识。

1、始终坚持“一个中心”：服务县委经济建设中心，大干项目促“三化”。

2、明确“两条主线”：一是抓好招商引资及项目建设、中西部馆舍建设和档案抢救保护项目；二是落实创建国家二级综合档案馆。

3、树立2010～2011年“三年目标”：理顺财政体制;县级一级国家综合档案馆建设;争创国家级先进单位。

4、强化干部“四会”：会独立开展档案业务指导;会熟练使用办公自动化设备;会操作档案数字化专用软件;会适用档案管理法律法规。

5、实行档案目标管理“五个规范”：规范档案数字化技术中心运行、规范档案用品经营、规范国家档案局8号令贯彻实施、规范重点项目及重大活动档案规管理、规范局机关档案管理。

二、争取领导重视，档案馆作用充分发挥。

今年，县委常委会议专门听取了档案工作情况汇报，县委书记周勇率领“四大家”及16个重要单位负责人到县档案局馆调研，吴烨县长在县政府工作报告中要求创建国家二级综合档案馆，县委常委、常务副县长洪汉宽、县委常委、县委办公室主任郑宁同志多次到档案局馆调研解决问题等等，2010年以创建国家二级馆、新馆立项及迎接全省档案馆安全大检查为契机，争取县财政投资140多万元用于购置、改善档案馆设备设施，加强了现行文件中心、爱国主义教育基地建设，档案馆服务功能得到进一步加强。县档案馆为服务地方经济建设、服务民生方面发挥应有作用，2010年以来接待查询6200人次，提供案卷14000卷（册）。

三、规范业务指导，档案规范管理工作稳步推进。

目前，全县127个机关达到档案工作目标管理省二级以上标准，其中，省特级6家，省一级37家，省二级84家；科技企事业单位达a级5家，aa级1家；16个乡镇（场、区）全部达到省二级标准；649个行政村都建立了档案室，其中226个村实现了档案规范管理，100个行政村达到了“五有”要求；散花镇成为全省“三农”档案工作示范乡镇；十月村达省二级标准，是全省“三农”档案工作示范村。去年11月，国家档案局局长杨冬权、省委副秘书长陶宏、市委副书记杨元寿来浠水十月村检查指导“三农”档案工作时给予了充分肯定。

四、坚持依法治档，宣传工作取得较好成绩。

一是坚持档案年检制度，每年年底与县人大教科文卫委员会联合对全县副局级以上单位开展执法检查，并将检查结果全县通报；二是加大档案工作宣传调研力度，继续完善《浠水县档案局信息调研考核办法》，宣传报道工作取得突出成绩，近三年在各级报刊杂志上录用调研信息70篇（条），仅今年上半年被《中国档案报》录用调研材料、信息2条，被《湖北档案》、《湖北档案信息》、《黄冈档案信息》、浠水电视台、《浠水信息》等各种报刊上刊载信息20条。

五、实行数字化带动战略，档案信息化建设实现新突破。

根据新时期档案工作要求，将档案信息化建设列入重要议事日程，加强档案数字化技术中心、档案信息网站建设。

1、加大全县档案信息化建设力度。一是为推动我县档案信息化建设，规范纸质档案数字化工作，制订了《浠水县2010-2011年档案信息化建设实施方案》、《浠水县纸质档案数字化工作流程及技术标准》。二是制订机关档案“双套制”接收方案，并纳入每年年终档案工作考核中，规定从2010年度起机关单位向档案馆移交档案时实行纸质和电子目录“双套制”。三是加强档案管理软件的推广使用。目前，我县已在档案目标管理省特级、省一级单位、科技企事业单位档案规范管理a级及以上单位统一使用科怡档案管理软件，以保证档案目录数据库的规范与统一。四是加强全县立档单位档案数字化培训指导工作。为确保档案信息化工作水平，局发文要求全县机关档案目标管理省一级及以上单位档案人员必须参加档案数字化培训，会熟练操作计算机及使用档案管理软件，今年上半年已经举办档案数字化培训班两期，120名档案人员参加了培训。

2、发挥档案数字化技术中心作用。XX年，县编委发文成立浠水县档案数字化技术中心，明确了职能和人员配备。为发挥好中心职能，一是不断加强对数字化技术人员的培训。今年年初，局（馆）安排两名干部到省局上挂学习档案软件和纸质档案数字化等档案信息化业务知识。通过理论学习和实践操作，基本掌握了档案信息化建设基本要点和数字化技术流程。二是建立和完善档案信息建设的相关制度。根据本局档案信息管理和安全的需要，制订了《浠水县档案局网络信息安全管理制度》、《浠水县档案局数字化中心管理制度》。

3、加大档案信息化硬件建设力度。近年来，投资购置了微机、网络服务器、数码摄录像机、档案管理软件、防盗监控系统、扫描仪、温湿度电子记录仪等数字化设施设备。