外语交流活动策划书

　　一、 活动前言

　　special corner第一期活动的成功举办激发了外语爱好者们的学习热情，为了延续并发展外语交流的良好风尚，外国语学院分团委学生会特举办面向全校同学的special corner第二期活动。

　　二、 活动目的

　　为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。

　　三、 活动主题

　　hello，friends.

　　こんにちは, 友達.( kon'nichiwa, tomodachi)

　　bonjour, ami.

　　四、 举办单位

　　主办：外国语学院分团委学生会

　　策划承办：外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部

　　五、 活动时间

　　11月17日(星期四)18:30-20:30

　　六、 活动地点

　　江西师范大学(瑶湖校区)青年文化广场

　　七、 活动对象

　　江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生

　　八、 活动流程

　　(一) 前期准备

　　1) 完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。

　　2) 志愿者工作

　　① 本次活动将动用两组志愿者。

　　② 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。

　　3) 确定并邀请嘉宾

　　① 11月15日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。(11月15日前确定)

　　② 活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。

　　③ 活动现场安排人员接待嘉宾。

　　4) 活动宣传

　　① 学习部负责设计制作宣传单。

　　② 由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。

　　③ 向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。

　　④ 11月16日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单(hello，friends!welcome to special corner!)。

　　5) 其他事项

　　① 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。

　　② 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。

　　③ 租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。

　　④ 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。

　　⑤ 安排人员负责现场秩序及气氛。

　　(二) 活动流程

　　1) 场地布置

　　① 学习部全体成员于11月17日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。

　　② 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。

　　2) 具体内容

　　① 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。

　　② 主持人开场白

　　③ 以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱，调动现场气氛。

　　④ 现场英语单词接龙游戏(详情见附件1)

　　⑤ 主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论。

　　⑥ 幸运抽奖第一轮(以参与者所写的小纸条为依据)

　　⑦ 日语互动教授环节

　　⑧ “找气球找单词”环节(详情见附件2)

　　⑨ 小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。

　　⑩ 幸运抽奖第二轮

　　(三) 后续安排

　　① 活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

　　② 按照活动现场情况写出通讯交至院青信。

　　③ 活动结束后第二天及时归还设备。

　　④ 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。

　　(四) 注意事项

　　① 工作人员于11月17日下午2点准时到场开始准备工作。

　　② 准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。

　　③ 充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。

　　④ 对话筒、音响等设备做好调试。

　　九、 经费预算

　　彩带 2元

　　气球 15元

　　胶带 4元

　　音响、话筒 60元

　　打印材料 5元

　　邀请函 7元

　　宣传单制作 25元

　　荧光棒 20元

　　合计 138元

　　十、 活动负责

　　外国语学院分团委学生会学习部

　　二零一一年十一月十四日

　　附件1：

　　英语单词接龙游戏

　　游戏简介——人群互动，调动气氛

　　游戏规则——现场人数分为两队(圆圈型，志愿者为裁判)，主持人给出相应单词，每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去，参与人数增多则趣味性增大。

　　游戏备注——需要注意现场气氛及现场安全

　　附件2：

　　找气球找单词

　　游戏简介——在周围的装饰气球上写单词

　　游戏规则——主持人介绍环节简介，参与者可在周围气球上找单词，找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有机会获得小礼品。小礼品由志愿者派发。

　　游戏备注——以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况，控制小礼品派发数量。