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企管科干部述职述廉报告

企管科干部述职述廉报告

2010年信息科并入企管科,在科内我主要负责厂信息化和质量体系建设和管理工作。一年来,在厂领导、公司信息中心的指导帮助和同志们的积极支持和配合下,积极开拓创新,较好地完成了各项工作。现公开报告如下并提请大家监督,提出批评指正。

1、信息化工作开展情况

一年来,我厂认真贯彻落实中烟公司工作会议精神,认真学习和领会《江西中烟工业公司信息化工作暂行管理办法》等四项规章制度,按照企业年初工作思路,紧紧围绕 “严格规范,创新管理”为着力点,通过狠抓信息化项目管理,降低费用;狠抓系统维护、培训和流程梳理,促进管理规范,提高系统运行效率。在江西中烟工业公司和企业信息化工作的统一部署下,进一步完善企业新的运行机制条件下的信息化管理工作,促进了企业年度信息化工作目标的实现。

1.1、重新调整了信息化工作的组织领导,制订了《井冈山卷烟厂2010年度信息化工作目标和计划方案》、信息化日常工作列入了年度和月度部门绩效考核指标,从而使我厂信息化建设工作在内部组织、人力资源、计划控制、持续改正和制度激励上得到了根本保证。

1.2、结合公司信息化工作管理要求,重新梳理和完善了信息化工作各项制度。考虑到与公司信息化管理接轨的需要,结合我厂制度规范安排和质量体系建设的要求,将国家烟草专卖局行业卷烟生产经营决策管理系统几个操作文件纳入了企业贯标管理。另外,为加强企业网络安全与信息管理,适应行业改革与发展机制的需要,企业除执行国家、行业和公司有关信息网络管理法律法规和制度外,内部制订和修订了一系列规章制度(包括方案和管理办法),这些制度建设主要包括:《江西中烟井冈山卷烟厂计算机和网络信息系统管理办法》、《井冈山卷烟厂信息科网络中心机房管理制度》、《井冈山卷烟厂办公自动化设备和it耗材管理办法》、《井冈山卷烟厂行业生产经营决策管理系统安全运行应急预案》、《井冈山卷烟厂计算机信息网络保密管理规定》等,作废了XX年以来实施的但目前已经不适宜的12项制度。从而使我厂信息化建设工作在制度上得到了根本保证。

1.3、突出网络系统安全重点,认真抓好日常系统运维和检查工作。一是日常加强了国家局行业生产经营决策管理系统、公司和企业内部办公系统、生产管理系统、公司用友erp—u8财务等信息系统的后台与日常维护管理工作。组织日常网络问题排查和故障处理;二是每季度开展了一次针对主要系统网络的安全巡检。三是结合企业职业健康安全管理体系建设要求,对供电体系、雷电防护体系缺陷、计算机的安全保护,信息泄露、数据备份、病毒或黑客入侵等危险源进行了认真的辨识,对二级以上危险源都制订了预控措施,明确了各岗位的岗位职责并对相关职责抓好落实。

1.4、重点抓好信息化工程相关项目建设和行业“三项检查”日常工作。按年初预算和公司批复,配合公司实施了国家局行业卷烟生产经营决策管理系统运维项目。内网信息安全基础环境主要是针对网络线路清理和网络供电保障。另外,从网络信息安全角度出发,部署了网络防毒墙,扩容并升级了企业瑞星网络版杀毒软件,新增和更换了ups供电电池,完善了网络雷电防护体系,开展了中心机房安全监控、火灾报警系统应用,更好地改善升级了企业内部安全网络。这几个投资项目,经过后期再调研和厂投资委员会,专业组再讨论,正式纳入《井冈山卷烟厂2010年度信息化工作目标和计划方案》及年度、月度部门绩效考核,按照行业“三项检查”规范要求,有计划、有步骤,规范有序地开展工作,上半年就提前完成了各个项目选型、招投标、合同的签订和组织实施工作。同时,根据“三项检查”工作要求,编制了2010年度各工程投资项目目录和文件管理目录、严格按规范的制度、程序组织实施各项目,每月、每季按要求认真填写了《工程项目投资专项检查汇总表》,按照“一项一档”要求,做好各项目档案管理工作。从而,保证了这些项目的顺利完成,实现了年度、月度部门绩效目标。除此之外,认真做好信息化设备低值易耗品计划、预算编制;严格进行信息化设备和低值易耗品的验收、分发及台帐管理。

1.5、抓好人员培训和系统演练,促进各系统正常有序运行。除按照行业和公司统一安排的信息化专业人员的外派培训和网上培训外,我们主抓了企业信息化内部培训。一是在上半年和下半年分两期,针对国家局行业生产经营决策管理和公司oa协同办公两个系统的操作和办公人员水平参差不齐的状况,企管科在6月份和10月份分别组织开展了打码机日常维护和出库扫描操作培训,oa系统二期建设应用,oa系统升级改进功能的操作培训。在重新梳理了流程之后,制订和培训了《井冈山卷烟厂流程使用手册》并附《oa流程操作说明》和《流程使用说明》在oa系统与大家共享。通过培训,进一步提高打码操作员和出库扫描操作员和oa系统办公人员的业务水平。二是为确保3月修订实行的《井冈山卷烟厂网络及中心机房突发事件应急预案》和《国家局行业生产经营决策管理系统应急预案》得到强化和落实,按照企业职业健康安全管理体系文件要求,在下半年的10月和11月,内部分两期采取模拟信息网络及中心机房突发事件、发生网络中断等突发事件,以训带练的形式开展了这两个应急预案的演练。由企管科牵头,安保科、生产、物管科等相关部门安排相关人员参加了这次预案的培训和演练。培训和演练取得了预期目的。

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