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公司行政人事自查报告书

公司行政人事自查报告书

 
XX集团公司:
 
根据集团公司《关于开展20XX年度行政、人事专项检查工作的通知》(和集发【20XX】004号)文件要求,做好公司行政人事自检自查工作。现将行政人事工作报告如下:
 
一、行政人事工作分类
 
(1)行政工作:政府机构联络及相关事务办理、行政公文、协调各部门、会议筹备、档案管理、印章管理、协助处理来客接待工作、网费电话费缴纳、公司工商年检变更工作、各类合同管理、安全、卫生、车辆管理、宿舍管理、办公设备及用品管理等。
 
(2)人事工作:公司组织机构及岗位设置管理、员工招聘、劳动关系管理、考勤、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等。
 
二、行政人事工作存在问题
 
(1)行政工作
 
1、公文内部处理未编号,各类日常表格不统一。
 
改进目标:本年10月份起,集团公司制定了行政管理操作手册,后期**日常行政管理工作在该手册的指导下,逐步实现规范。
 
2、档案管理手段落后。档案室标识不清、分类不清。没有专人管理。
 
改进目标:根据行政管理操作手册要求,设置档案管理制度。
 
3、用车流程不规范,目前没有司机岗位。
 
改进目标:司机编制,权责明确方便管理。建立司机和车辆管理制度(用车申请流程、审批权限、派车原则、司机个人规范、车辆保养、费用报销流程等)。
 
4、日常办公用品购买、入库、领用流程不规范。
 
改进目标:规范办公用品采买审批,建立仓库制度。
 
5、办公电脑未编制清册,未明确使用责任人。缺乏电脑报修流程。
 
改进目标:完善固定资产台账,编制电脑管理清册。
 
6、咨讯管理缺失。公司对外网络平台无专人更新,呈无人管辖状态。
 
改进目标:完善资讯管理制度(电话、传真、复印等),对外网络平台专人管理。
 
7、没有建立规范的宿舍管理制度,住宿标准不明确。
 
改进目标:建立宿舍入住标准。按职级配置相应物品,建立宿舍管理财产清册及物品使用管制责任人。
 
(2)人事工作
 
1、**公司一直处于三个公司(地产、旅游、茶业)、一套工作班子的管理模式。虽有组织架构,但未经过核准公布。无完整人员编制、相应岗位不确定、工作职责不明晰,导致员工思想不稳定,积极性不高。另外工作分工不明确、没有界定个人的工作范围,有重复工作或互相推诿无人担责的现象,对各项工作的执行力度大打折扣。
 
改进目标:上到公司、下到部门都要有组织结构图,让全员清楚上下隶属、横向沟通关系。建立正规人员编制,岗位名称准确统一,编制岗位职务说明书,为招聘、培训、薪资、考核等提供依据。
 
2、人员招聘流程不完善、部门增减人员随意性。
 
改进目标:建立招聘渠道,完善面试流程。对每个岗位规定测试方式。部门编制增减员应报备,建立管理、技术人员储备机制。
 
3、人员任用未建立试用考核机制、职务异动没有建立流程及明确规定。
 
改进目标:明确规定各岗位试用期限,签订劳动雇佣合同及保密协议。建立试用期考核机制、职务异动流程。
 
4、人员离职未书面规定离职期限,审批权限,离职交接不严肃。
 
改进目标:确定离职期限、离职管理流程、工作交接流程及配套制度。
 
5、没有完整培训组织体系,未建立完善培训流程。(培训调查、培训计划、培训实施、培训考核、培训记录、培训建档等)

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