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区投资促进局关于机关档案规范化管理省三级标准自查报告

区投资促进局关于机关档案规范化管理省三级标准自查报告

 
xxx县档案局：
 
按照《xxx县档案局关于开展档案等级复查工作的通知》(x档发〔20xx〕3号)要求，我局领导高度重视，结合实际，落实了档案管理人员；职工会上认真组织学习档案工作相关法律法规；指定档案管理人员参加了县档案局组织的业务培训。目前，我局按照文件整理归档的新规定完成了20xx年的文件材料归档工作，现参照《xxx省档案工作规范化管理办法》中等级标准的规定，将我局档案工作规范化管理自查情况汇报如下：
 
一、机构与组织管理（标准分21分，自测21分）
 
1、建立了档案工作机构，配备了具有档案专业知识的档案管理员，对我局的各类档案及资料进行集中、统一管理。
 
2、档案工作纳入年终目标考核，对单位文件材料的归档工作实施有效的监督，各种门类和载体的档案集中统一管理。
 
3、档案工作列入领导议事日程，我局档案工作由局长分管，办公室主任主管，档案员具体负责，档案工作纳入年度机关工作计划，保障了档案所需经费，解决了档案工作中的人员、设备等实际问题。
 
4、在机关工作中认真学习和贯彻执行档案法律法规，制定了《立卷归档制度》、《档案保管制度》等一系列档案工作制度，制定了《xxx县招商局文件材料归档范围和档案保管期限表》，并报县档案局审查备案。
 
二、基础设施（标准分18分，自测17.5分）
 
1、我局有档案室一间，能容纳我局10年的档案并且具备安全、防火、防潮等保管档案的良好设施。
 
2、档案室配备有计算机、复印机、照相机、电风扇、灭火器、温湿度计等设备。
 
3、有专门的档案阅览空间和档案员工作室。
 
三、业务建设（标准分46分，自测45.5分）
 
1、按本单位文件材料归档范围和归档制度，及时整理各种门类和载体的档案，并收集与业务相关的资料，保证档案的齐全完整。文书档案、声像档案、电子档案、会计档案等齐全完整，书写材料适宜档案的长期保存。
 
2、坚持库房的温湿度测量记载，在高温高湿季节采取有限措施，确保档案库房的温湿度达到国家标准。每季定期检查档案并作好记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。
 
3、按规定及时开展档案鉴定工作，销毁档案手续完备，进馆的档案符合要求，档案移出清楚。
 
4、档案的现代化管理纳入本单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步运行。
 
四、开发利用（标准分15分，自测15分）
 
1、编有xxx县招商局大事记、组织机构沿革、全宗介绍及本机关相关参考资料等编研资料。
 
2、编有案卷目录、卷内文件目录汇集等检索工具。
 
3、积极主动做好利用工作，有借阅登记，档案员熟悉档案内容，能够准确及时地提供需要查阅的档案资料。

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