市地震局档案工作自查报告
在我局领导班子的正确领导下，在市档案局的精心指导下，我局档案工作逐步走向科学化、规范化管理，现将20xx年我局档案工作自查情况总结如下：
一、加强档案宣传工作
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，局领导在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》和国家档案局第八号令、九号令、十号令，并取得了较好的实践效果，全局档案管理法律意识明显加强。
二、高度重视，落实责任
首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局办公会把学习贯彻档案法规，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案工作的正常运转和安全。
三、严格管理，全面完成档案整理工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局积极参加档案管理部门的培训，因为机关人手有限，现有兼职从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展业务学习，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案人员每天认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由办公室负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在局领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，安装了科怡软件，落实专人负责，做到规范操作，有序利用，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是严肃纪律，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是按要求将1989—1991年的文件移交档案馆。专门组织人员对1989—1991年文件进行检查整理，录入科怡软件，并请档案局专业人员来我局指导工作，使移交工作顺利完成。
四、档案工作存在的问题和今后努力的方向
通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：人员短缺的制约，档案员学习培训方面还有欠缺；单位经费不足，所以档案规范化管理有一定难度等等。通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续把档案工作要求体现在实际工作中，落在实处，认真贯彻下去，确保档案工作的科学发展。
xxx市地震局
