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镇人民政府档案工作自查报告

档案工作是我镇工作的基础和重要组成部分，为了使我镇的档案工作更好地为其他各项事业服好务，xxxx镇党委、政府高度重视，坚持贯彻实施《中华人民共和国档案法》及《xxx省档案条例》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照x政办[20xx]20号文件的要求，我镇对有关工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、组织机构健全

我镇档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对镇形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，我镇设有档案库房一间，配置档案柜5组，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。档案室条件完备，基本符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。同时，文书档案和电子档案分类保存，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。另外，根据档案工作的发展和需要，我镇除了建立文字档案，还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、管理制度健全

结合我镇实际情况，我们建立健全档案管理相关制度，规范了档案收集、整理、保管、利用等程序，明确了档案人员工作职责，有力的保证了我镇档案工作有序进行。

四、档案业务建设

为做好档案工作，我镇现有档案工作人员都能结合档案集中整理，积极参加县档案局组织的档案专业学习培训，提高档案人员的理论水平和实际操作技能。档案办公室按规定及时做好归档文件收集归档工作，进行统一管理。并编制本单位各门类档案的归档范围和文书档案保管期限表，接收各门类的档案，同时，对财务、计生、社保、民政等各专门档案工作人员进行督查，及时收集各类档案。档案的分类、排列符合要求。

五、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

六、存在的问题

档案意识淡薄，思想不到位。尽管档案工作重要性日渐凸显，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

xxxx镇人民政府

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