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县科学技术局档案管理工作自查报告

县科学技术局档案管理工作自查报告

 
按照《xxx县档案局关于进一步加强档案管理工作的通知》（x档发〔20xx〕11号）文件要求，结合单位实际，为加强科技局档案的规范化管理，不断提高档案管理水平，现将科技局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
    一、高度重视，加强领导，强化管理。
    （一）成立科技局档案工作领导小组。局长xxx成任领导小组组长，科室负责人任成员，办公室工作人员负责日常的档案管理工作。
    （二）进一步完善档案管理制度。制定了《科技局档案工作管理制度》，将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作，在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证，并安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。
    （三）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归办公室科统一保管。
    二、明确职责，加强档案工作的日常管理。
    （一）严格按照标准管理。科技局的档案于20xx年达省二级标准后，严格按照二级标准的要求进行档案管理，每年都能高效的完成全部档案的收集整理，并送档案局按规定进行归档，归档率、完整率达100%，20xx年的相关材料正在收集整理中。
    （二）做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理，按照类别、科室、文号、内容分类归档，依照相关法规，切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理；二是加强对归档文件材料的保管，提高保密意识，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、保存工作；三是认真做好文件的收、发工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；四对档案实行定期和不定期的检查。做好档案安全检查记录，做好“一抗八防”工作，同时做好电子档案多重备份和异地备份工作，已保证档案保管齐全完整。
    三、做好查阅登记，提高档案的利用率。
    今年我们继续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅登记制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为其他工作提供参考。 
    总之，通过自查，我局的档案管理工作符合档案管理工作要求，没有危及档案安全的隐患，没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、规范化，我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务 。

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