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关于档案工作专项目标完成情况的自查报告

关于档案工作专项目标完成情况的自查报告

 
市档案局:
 
20xx年,市城乡建设局以“坚持科学发展,推进“四化”联动,建设国际旅游城市”为重点,紧紧围绕城乡建设管理中心工作,大力加强档案信息化建设和规范化管理,不断提高档案公共服务能力和管理水平,现将20xx年档案工作专项目标完成情况自汇报查如下:
 
一、20xx年度立卷归档工作完成情况
 
(一)将档案工作列入年度工作目标,明确分管领导,做到有计划、有安排、有总结地开展档案管理工作。
 
1.高度重视档案工作,明确了局党组成员赵文侨为分管领导,同时将档案工作纳入了20xx年主要工作目标,实行目标绩效管理;
 
2.根据专项目标的具体要求,结合我局实际情况,做到计划周详、安排合理,推动了档案管理工作的顺利开展。
 
(二)完成20xx年度各种门类文件材料的立卷归档工作。
 
1.收集、整理了20xx年度具有保存价值的文书档案、照片档案、会计凭证、会计账簿等文件资料,共形成文书档案32盒713件,其中永久12盒242件,30年9盒131件,10年11盒340件;形成20xx年照片档案2盒78张;形成会计档案79盒79件,其中永久1盒1件,定期78盒78件。
 
2.指导督促局机关各科室及局属单位做好了20xx年度文书、会计、科技、专业档案的收集、整理和归档工作。5月28日,完成了市档案局对建设局及下属8家立档单位20xx年度档案执法检查工作,并对检查中发现的问题进行了及时整改。
 
(三)各种门类档案的整理符合相关档案业务规范,无零散文件材料。
 
1.严格按照相关档案业务规范执行,确保各类文本资料和声像材料均符合档案整理标准,杜绝零散文件材料出现;
 
2.对档案资料及时按档案类别和保管期限进行分类存放,杜绝档案资料保管杂乱无章。
 
二、档案室建设工作完成情况
 
(一)确保档案安全保管的基本条件,不发生任何危害档案安全的情况。
 
加强档案库房“八防”工作,及时放置了档案专用防霉、杀虫药物,每日定时做好温湿度调控,消防设施、电气线路等安全检查,每月定期做好库房安全管理登记,严格按照管理制度,做好档案安全工作,实现了库房档案日常和汛期的安全保管,确保了档案不毁、不丢、不漏、不乱。
 
(二)根据现阶段的情况,基本配置档案室硬件设施、设备,推动档案工作规范化建设。
 
城建档案馆现有档案库房两间,配置档案密集架1380节,档案室专用温湿度计一支,除湿机三台,空调二台,确保了馆藏档案的安全保管和有效利用。
 
(三)档案装具符合规范,必须统一使用“xxx市档案局监制”的各类装具。
 
我局严格执行档案装具规范,归档文件全部使用了“xxx市档案局监制”的各类装具。
 
三、档案信息化建设情况
 
全面加强档案信息化建设,按时完成各门类档案目录数据库录入工作,积极开展全文数字化处理工作,认真实施电子文件归档工作。
 
1.确定专人,专项完成了建设局20xx年度各类文件的归档工作,本年度使用紫晶文档管理系统归档各类文件713件,包括永久12盒242件,30年9盒131件,10年11盒340件;
 
2.加强紫晶文档目录数据库建设工作,按时完成了目录数据的更新备份以及全文链接工作。
 
四、档案信息开发利用情况
 
积极主动提供档案利用服务,按时完成各门类档案目录数据库录入工作,积极开展全文数字化处理工作,认真实施电子文件归档工作。
 
1.严格执行档案借查阅制度,认真开展各类文书、会计,科技,声像档案的查询、利用工作,截至目前,共接待档案查询319人次,查全查准率达到100%。
 
2.积极为档案的开发利用创造条件,编制了《全引目录》、《文件卷内目录》、《案卷目录》、《会计档案目录》等检索工具,为档案的利用提供了有力的保障;
 
3.完成了城乡建设局20xx年以前全宗卷续编工作。
 
五、档案移交进馆情况
 
(一)按照《xxx市委办公室xxx市人民政府办公室关于做好20xx年全市档案工作的意见》文件要求,贯彻执行《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号),按期完成档案移交进馆工作。
 
1.根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)文件要求,制定了新的《档案保管期限表》,并严格按此开展档案的收集、整理工作;
 
2.已完成1993年——2006年永久和长期档案的移交工作,共计移交档案277卷5659件;
 
3.按照《“7.8”特大洪涝地质灾害专题档案收集工作》(都档发〔20xx〕18号)文件要求,形成并上报特大洪涝地质灾害专题档案389件(张),其中包括安全隐患排查、地质灾害专题会议纪要、抗洪救灾简报、应急预案等文字材料22件;项目安全隐患排查、道路桥梁排危、城市灾害受损情况等照片367张。
 
 
 
xxx市城乡建设局
 
20xx年xx月xx日

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