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学院2018迎新晚会工作总结

学院2018迎新晚会工作总结

  我院迎新晚会XX年10月18日在大学生活动中心成功落下帷幕。

  晚会从筹备到成功谢幕,虽然只经历了短短的十天,但在这十天里,学生会各部门都在积极地准备,不论是总体策划的主席团,还是提供资金支持的纪检部部,还是提供后勤保证的卫生部,还是是组织节目的文艺组等等,学生会全体部门都为了一个共同的目的和荣誉的使命而努力着。

  十天的时间很仓促,可是我们依旧努力的去精心准备,我们的准备没有辜负大家的期望,在万众瞩目的XX年10月18日晚六点三十分,我院迎新晚会在大学生活动中心隆重上演,得到了老师和同学们的一致认同。

  在这次迎新晚会过程中,学生会承前启后地得到了更多的宝贵经验,在此将迎新晚会从筹划开始提出优点和缺点,希望对以后的迎新活动有所帮助。作为学生会主席团成员,与学生会各部门的分工不同,所以这篇总结重点从统筹安排的角度出发。

  迎新晚会流程表:

  (1) 办公室团召开迎新晚会商讨会议,讨论迎新晚会模式问题,最终确定迎新晚会策划由主席团张国伟完成,并尽快发江老师及崔老师审核。

  (2)主席团召开学生会会议(包括中德两名学生代表),分派安排各部门工作。

  (3) 迎新晚会节目安排草稿由纪检部及文体部协商制定,分发到学生会各部门以及主席团,进行相应的节目负责组织。

  (4) 迎新晚会所有策划工作完成。

  (5) 学生会内部会议,讨论灯光音响组问题,最终确定方案。一方面主席张x外出租赁无线耳麦胸麦,另一方面由文艺组高x负责检查大学生活动中心的灯光音响组并文艺部开始筹备选派节目。

  (6) 文艺部自选节目进行第一次面试,确立节目审定小组成员:崔x 六人组成。

  (7) 文艺部自选节目进行第二次面试,确立节目审定小组成员:崔x 八人组成。

  (8) 主席团、纪检部继续跟进文艺部节目,文艺部跟进节目进展,确定好节目负责人、节目跟进人。

  (9) 张x外出租赁主持人服装等等事宜。

  (10) 张x静继续去农贸市场采购。

  (11) 最后一次彩排在中德教室进行。

  (12) 迎新晚会正式开始。

  经验总结:

  筹备阶段

  1.因为时间紧迫,迎新晚会的筹备工作做得相对紧张,为文艺组工作造成不便,又直接影响到迎新晚会的顺利开展。

  2.本次迎新晚会策划因为某些因素,没有采用以往一贯的文艺组牵头的方案。这种决定在后期的工作中带来了相当多的麻烦和不协调。所以以后的迎新晚会最好由文艺部牵头,由文艺组组长任总策划,其它部门辅助。

  3.迎新晚会如果根据实际情况需要创新,主席团成员需慎重考虑相应模式,并与总策划协调,交书面材料由学生会集体商议。

  4.节目临时小组成立后没有有机的统一起来调度,仍然按各自所属机构办事,没有起到预想的效果。所以根据情况确立的节目组后就该交给有经验的人带领好,为迎新晚会打好经济基础。

  5.晚会策划方案只注明总策划人而没有副策划人、节目审定小组、后勤协调小组、节目筹备小组等具体负责项目,没有落实到部门,落实到负责人,给前期的筹备工作带来很大不便,效率较低,决断不下,效率低。

  6.新任干部对以往资料的了解不够,本次灯光音响组联系方式几经周折才找到,这也是影响晚会效果的一个客观原因。所以每个直属部门的干部,都应该在10月上任后,查找资料,吸取经验,找到捷径。

  7.节目审定小组的任命没有得到学生会的会议认同,在开展工作的时候让决议产生分歧。所以策划完毕后,节目审定小组的节目单最好不要临时更改。

  晚会进行阶段

  1.秩序问题,前面已经提到。

  2.催场组由专人负责,做得很好。

  3.演员节目表演到位,中间游戏环节欠缺考虑。

  会场清理阶段

  1.晚会结束后由主席团、卫生部组织人员清理会场。各部门人员不齐,在舞台下随处站着,不集中,任务分配临时没有准备。所以晚会前统计各部门人数,分男女罗列。晚会进行时就开始根据桌椅板凳等情况分配任务,晚会结束后可以迅速布置任务,落实到部门。

  2.收拾会场,清理好有用的东西,将没有用完的物品回收。

  3.院发放和回收在回收的时候出现了不够的问题,虽然已经最后解决了,但是这个任务应该细致点,不用造成这样的麻烦。

  4.大一学生收拾会场很辛苦,21:00会场收拾完毕,迎新晚会结束。

  这次迎新晚会总体上是成功的,这要感谢多位老师的指导,还有同学们的道具筹备,宣传组同学的海报横幅和大一同学的现场照相摄影,主席团、纪检部的秩序维护和场地划定,pc服务部的机动候命……这次迎新晚会的成功还有我们的学生会全体人员的精心准备和努力,大家表现都很好,各部门的干部都是可圈可点的,在此感谢大家!

  XX年10月18日已经过去了,我们的荣誉只能留在昨天,希望后来者再接再厉,做好工作,做好活动,为我院增光,为同学们服务!

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