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汛期档案安全工作自查报告

汛期档案安全工作自查报告

 
为贯彻县档案局x档发【20xx】10号文件精神,全面落实档案安全责任制,确保国家档案资源的绝对安全,近期,我镇对档案安全工作进行了一次全面排查工作,现将具体排查情况汇报如下:
 
一、进一步健全了组织,加强了领导
 
镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在此前全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员。
 
二、档案工作人员配备情况
 
档案工作是一项细致繁琐的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄和坚定的信念,我镇在选配档案工作人员时,坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度高的同志担任此项工作,因此我镇的档案管理始终保持着较高标准。
 
三、档案基础设施情况
 
档案室现有办公用房1间,基本上满足了存放需求。档案室设置了铁厨,便于档案的存放,门窗安装了具有防盗效果的铁栅栏,加强了档案存放的安全性,安装了窗帘,并在室内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的长期存放。
 
四、档案制度建设情况
 
在原有的档案管理制度的基础上,我镇进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了六项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。
 
五、汛期档案业务建设情况
 
汛期是档案虫害霉变的高发季,为确保档案安全,近期我镇开展了以下几项工作:
 
1、加强汛期档案安全检查,镇档案工作领导小组对档案室进行了检查,及时对相关安全隐患进行了整改,并且对档案做好相关防霉防潮工作,确保了档案的有效保管。
 
2、加强管理,建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查发现的问题进行了整改,并督促相关单位、村进行自查整改,做好汛期档案安全工作。
 
3、制定预案,对可能出现的各类安全隐患制定相关防范预案,提前做好准备,确保一旦出现紧急情况,能有相应的措施确保档案的安全完整。
 
xx县xxx镇人民政府

汛期档案安全工作自查报告
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